ÁNGEL RAMÍREZ BRETÓN, titular de Notaría número 35 (TREINTA Y CINCO) con residencia en Miradores del Mar, Municipio de Emiliano Zapata, Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, con domicilio en la Carretera Federal Xalapa – Veracruz Km. 13.00, Miradores del Mar, municipio de Emiliano Zapata, Veracruz de Ignacio de la Llave, con código postal 91631 (NUEVE UNO SEIS TRES UNO): es responsable del uso, manejo, confidencialidad y protección de sus Datos Personales, por lo que al respecto, le informa lo siguiente:
- FINES PARA LOS CUALES UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES.
En esta Notaría se recaban y usan sus datos personales paro las siguientes finalidades, que son necesarios para prestarle el servicio que solicita:
- Confirmar su identidad.
- Otorgar seguridad y certeza jurídica a los hechos, actos y negocios jurídicos que celebra mediante instrumentos públicos.
- Redactar instrumentos públicos notariales de su interés.
- Llevar a cabo gestiones administrativas de apoyo al ejercicio notarial.
- Brindarle asesoría y plasmar su voluntad en un instrumento notarial.
- Cumplir con los requerimientos legales, reglamentarios u otros que le son aplicables.
- Verificar la información que nos proporciona.
- Localizarlo.
- Avisarle sobre cualquier situación relacionada con su trámite.
- DATOS PERSONALES QUE UTILIZAMOS PARA LOS FINES ANTERIORES.
Para prestarle los servicios que solicita requerimos:
- Sus datos generales siguientes: Nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, estado civil y ocupación; los cuales se obtienen de los documentos requisitados por usted y de los documentos privados u oficiales que nos proporciona directamente.
- Su Clave Única del Registro de Población (CURP)
- Su Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Originales y copias de documento como actas de matrimonio, actas de nacimiento, actas de divorcio. títulos de propiedad o alguna identificación oficial.
- Números telefónicos y/o correos electrónicos.
Asimismo, cuando es aplicable, también utilizamos datos personales de carácter sensible como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, creencias religiosos, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.
- ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES Y PARA QUÉ FINES?
Sus datos personales se comparten por disposición legal, concretamente, con las siguientes autoridades:
- Oficinas del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del lugar donde el testimonio del instrumento respectivo, deba inscribirse.
- Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Inspección y Archivo General de Notarías del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el caso de testamento y poderes.
- Oficinas de Catastro municipal del lugar donde deban efectuarse pagos de impuestos municipales relacionados con la operación en la cual usted haya intervenido.
- Servicio de Administración Tributaria (SAT) respecto del pago de impuestos federales relacionados con la operación en la cual usted haya intervenido y en atención a la Ley Federal de Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita.
- Secretaría de Economía y Secretaria de Relaciones Exteriores, para efectos de inscripción de actos relacionados con sociedades mercantiles.
- Secretaria de Finanzas, para efectos de inscripción de actos relacionados con sociedades mercantiles.
- Autoridades Judiciales o Administrativas (Estatales o Federales) en cumplimiento de sus órdenes dentro del marco legal.
Sus datos personales se comparten en atención a las disposiciones legales o bien en atención de una orden fundada y motivada de las autoridades competentes en ejercicio de sus funciones de notificación, vigilancia y fiscalización.
Por otro lado, en caso de que esta Notaría se vea obligada o necesite transferir su información personal a terceros nacionales o extranjeros distintos de los mencionados anteriormente para el cumplimiento de nuestros servicios notariales, será informado previamente de esta situación a efecto de solicitarle su autorización e informarle sobre los destinatarios o terceros receptores y finalidades de dichas transferencias, en términos de lo previsto en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 68 de su Reglamento.
En cualquier caso, comunicaremos el presente aviso de privacidad a los destinatarios de sus datos personales, a fin de que respeten sus términos.
- EJERCICIO DE DERECHOS ARCO. REVOCACIÓN EN SU CASO.
Como ha sido explicado, sus datos personales son utilizados para prestarle el servicio notarial que usted requiere.
En atención a la Ley del Notariado del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave (disposición de orden público), el suscrito notarioasienta en los instrumentos notariales respectivos los datos generales proporcionados por usted de manera indeleble; así mismo, conserva sin limitación de plazo la documentación requerida para el otorgamiento del instrumento en una carpeta denominada apéndice y finalmente transmite información a autoridades. Por otro lado, para el caso de que algún dato proporcionado por usted haya sido asentado erróneamente en el instrumento notarial respectivo, para la corrección o rectificación correspondiente deberá hacerse mediante otro instrumento notarial con el consecuente pago de gastos, derechos y honorarios.
Con la prevención indicada en el párrafo inmediato anterior, usted: tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, paraqué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normatividad (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por escrito en nuestro domicilio dirigida al titular de la notaría o bien, vía correo electrónico a [email protected]
Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, usted podrá llamar al siguiente número telefónico: (228) 820 0187 o bien ponerse en contacto directamente con el Titular de la Notaría, que dará trámite a las solicitudes para el ejercicio de estos derechos, y atenderá cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información. En su caso, su solicitud deberá contener, al menos, la siguiente información: (i) su nombre o el de su representante, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta; (ii) los documentos que acrediten su identidad, o en su caso, el de su representante; (iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer su derecho y (iv) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. Asimismo, deberá acreditar su identidad mediante identificación oficial vigente o en caso de presentar su solicitud a través de su representante, a través de instrumento público, carta poder firmada ante dos testigos o declaración en comparecencia personal del titular.
Nos comprometemos a darle respuesta en un plazo máximo de 10 días hábiles contados a partir del día en que recibimos su solicitud, misma que pondremos o su disposición en nuestro domicilio si presentó su solicitud en esta Notaría, o bien, a través de correo electrónico si el ejercicio de derechos ARCO lo solicitó por este medio, previo acreditación de su identidad. Si solicita acceso a sus datos personales, la reproducción de éstos se llevará a cabo a través de copias simples o archivo electrónico. En caso de solicitar su derecho de rectificación, su solicitud deberá ir acompañada de la documentación que ampare la procedencia de lo solicitado. (Véase los numerales 6, 7, 8, 9 y 10).
Es importante que tenga en cuenta, por lo asentado en el segundo párrafo de este punto 4, que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata.
- CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD.
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o por otras causas.
En la página web www.notaria35emilianozapata.com se le informara sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad y el procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al mismo.
- ¿CÓMO PUEDO EJERCER MIS DERECHOS ARCO?
Tú, como titular de tus datos personales, puedes solicitarnos a los sujetos obligados acceder a esa información según obre en nuestro poder, puedes requerir que en caso de algún error en ellos los rectifiquemos, también puedes solicitar que los cancelemos de nuestras bases de datos u oponerte a su tratamiento. Lo puedes hacer personalmente o por conducto de tu representante legal, debidamente acreditado.
IMPORTANTE: Sólo si eres el titular de esos datos personales puedes solicitarnos que te demos acceso, rectifiquemos, cancelemos o hagamos efectivo tu derecho de oposición, siempre que obren en un sistema de datos personales en nuestra posesión. Por lo tanto en este tipo de solicitudes sí se te pedirá que acredites tu identidad o bien, la de tu representante legal (si nombras a uno con facultades para ello).
- ¿CÓMO PUEDO EJERCER MI DERECHO DE ACCESO A MIS DATOS PERSONALES?
- Presenta una solicitud de información confidencial (directamente o a través de tu representante legal), en términos respetuosos y elige del formulario electrónico que te presentamos en esta sección de Solicita Información, la opción de acceso a mis datos personales. Puedes presentar también tu solicitud de manera verbal o por escrito. Tu solicitud debe contener:
- Tu nombre completo
- El domicilio o dirección electrónica que autorizas, para recibir la información que requieres y las notificaciones correspondientes.
- La descripción de manera clara y precisa de los datos personales sobre los que buscas ejercer alguno de tus derechos, en este caso, referir que requieres acceder a ellos, y adicionalmente señalar, en su caso, cualquier otro elemento que facilite la localización de la información.
- ¿CÓMO PUEDO EJERCER MI DERECHO DE RECTIFICACIÓN DE MIS DATOS PERSONALES?
Es el derecho que tienes para que se corrijan tus datos personales en las bases de datos de los sujetos obligados, cuando exista un error en ellos, sean inexactos o incompletos. Para ello igualmente debes presentar una solicitud de información confidencial (directamente o a través de tu representante legal), en términos respetuosos y elige del formulario electrónico que te presentamos en esta sección de Solicita Información, la opción de rectificación de mis datos personales. Puedes presentar también tu solicitud de manera verbal o por escrito.
Tu solicitud debe contener, adicionalmente a lo señalado en el punto anterior sobre el acceso a datos personales, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente tu petición.
- ¿CÓMO PUEDO EJERCER MI DERECHO DE CANCELACIÓN DE MIS DATOS PERSONALES?
Es el derecho que tienes para que se cancelen tus datos personales en las bases de datos de los sujetos obligados, cuando el tratamiento de los mismos no se ajuste a lo dispuesto por la Ley de Transparencia, sus Reglamentos o los Lineamientos respectivos; o cuando ejerciste el derecho de oposición y éste haya resultado procedente. Para ello igualmente debes presentar una solicitud de información confidencial (directamente o a través de tu representante legal), en términos respetuosos y elige del formulario electrónico que te presentamos en esta sección de Solicita Información, la opción de cancelación de mis datos personales. Puedes presentar también tu solicitud de manera verbal o por escrito.
Tu solicitud debe, adicionalmente a lo señalado en el punto sobre el acceso a datos personales, indicar también si revocas el consentimiento otorgado al sujeto obligado.
La cancelación da lugar al bloqueo de tus datos, esto es, que se conservan únicamente a disposición de los sujetos obligados, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas para que una vez que se haya cumplido el mismo se proceda a su supresión, en términos de la normatividad aplicable.
- ¿CÓMO PUEDO EJERCER MI DERECHO DE OPOSICIÓN DE MIS DATOS PERSONALES?
Es el derecho que tienes para oponerte al tratamiento de tus datos personales en posesión de los sujetos obligados, cuando estos se hubiesen recabado sin tu consentimiento, cuando existan motivos fundados para ello y la Ley no disponga lo contrario. Para ello igualmente debes presentar una solicitud de información confidencial (directamente o a través de tu representante legal), en términos respetuosos y elige del formulario electrónico que te presentamos en esta sección de Solicita Información, la opción de oposición de mis datos personales. Puedes presentar también tu solicitud de manera verbal o por escrito.
En tu solicitud debes, adicionalmente a lo señalado en el punto sobre el acceso a datos personales, señalar los motivos fundados para tal determinación de oposición.
